Opleiding & Proses Dokumentasie Vaardighede

Proses dokumentasie is die opname van prosesse wat `n maatskappy voer op `n gereelde basis. Gewoonlik geskep om werknemers, proses dokumentasie en opleiding op te lei kan soms neem tyd weg van ander aktiwiteite. Maar die oplos van probleme wat veroorsaak word deur werknemers wat nie voldoende opleiding ontvang het nie of wat nie die regte manier `n proses kan ook tyd neem uit `n dag uit te voer nie verstaan ​​nie.

Organisasies bestaan ​​uit `n reeks van prosesse saam geïntegreer om `n oorkoepelende doel te bereik. Proses dokumentasie behels die opname van die verskillende prosesse sodat organisasies kan verstaan ​​hoe hulle funksioneer en ook bedink strategieë om hulle te verbeter.

Prosesse moet in `n duidelike en oortuigende wyse omdat hierdie prosesse ook verwoord veranderinge wat nodig is in die maniere waarop werknemers uit te voer kan help. Bestuur kan soms ontwikkel proses dokumentasie in opleidingshandleidings om nuwe werknemers op te lei.

Proses dokumentasie moet aksie wees sodat mense wat nooit uit hierdie prosesse voor gedra hulle kan doen. Die rede waarom sekere produkte is dieselfde regdeur `n ketting van winkels is omdat die proses van die skep van dié produkte-n koppie koffie, byvoorbeeld-het duidelik gedokumenteer in `n manier dat ander toegelaat om duplikate van die produk te skep. Proses dokumentasie moet aksie om bestuurders te help met opleiding werknemers wees.

Proses dokumentasie moet geskryf word om duidelik die oorsaak-en-effek aard van prosesse te definieer. Prosesse moet gedokumenteer word in isolasie asook gedokumenteer om te verduidelik hoe verskillende prosesse met mekaar verband hou. Byvoorbeeld, kan `n organisasie wil om te verstaan ​​hoe sy vergadering proses impak die openheid van bespreking die maatskappy se.

Diegene skep proses dokumentasie moet ook bewus wees van wat om te laat in die proses dokumentasie. Byvoorbeeld, `n paar prosesse is so eenvoudig hulle hoef nie beskryf. Ander prosesse nie noodwendig korrek gedoen word elke keer.

Dikwels bestuurders kan proses dokumentasie en opleiding te kombineer. Proses dokumentasie kan tyd bespaar vir werkers wat nie kon doen ander take in plaas van die gebruik van tyd opleiding ondergaan. Maar proses dokumentasie nie altyd inligting duidelik genoeg is om werknemers te verduidelik. Dikwels moet dit gekombineer word met praktiese opleiding om te verseker dat inligting is duidelik verstaan ​​word deur `n nuwe werknemer.