Hoe om `n besigheid proses dokument

Gedurende die werksdag, werknemers volg verskeie prosesse om hul doelwitte te bereik. Hierdie doelwitte is afhanklik van die posisie en sluit die pligte as opname joernaalinskrywings, te reageer op kliënte navrae of rekenaar probleem op te los probleme. Elke departement werk in die rigting van verskillende doelwitte en maak gebruik van verskillende prosesse om dié doelwitte te bereik. Sommige maatskappye het nie die tyd om versigtig detail die sakeprosesse wat hulle gebruik. Maar uitskryf prosesse die besigheid se bied talle voordele aan `n maatskappy. Wanneer `n maatskappy dokumenteer sy sakeprosesse, dit skep gedetailleerde stappe waarmee dit huidige werknemers kan lei en op te lei nuwe werknemers.

Skryf die doel van die besigheid proses. Hierdie stelling gee die rede vir en die belangrikheid van na aanleiding van die beskryf proses. Wanneer die ontwikkeling van jou doel, dink oor hoekom mense moet die proses volg en bestuur vra wat die gevolg van die proses te volg moet jou doel om- moet hierdie begrip oor te dra.

Identifiseer elke stap wat plaasvind in die hele proses en skryf elke stap uit as `n enkele sin.

Hersien elke stap om te bepaal of dit bydra tot die voltooiing van die proses of gebruik hulpbronne sonder waardetoevoeging. Elimineer die stappe wat nie bydra tot die doel.

Identifiseer en lys die take wat nodig is om elke stap te voltooi. Inligting oor enige hulpbronne wat nodig is om die stap en hoe om daardie hulpbronne te bekom voltooi. Skryf elke detail in die einde dit uitgevoer moet word.

Teken `n vloeidiagram. Sommige werknemers leer meer deur te sien `n visuele voorstelling van die proses as die lees van stappe. Sluit elke stap en detail geskryf in die proses in die vloeidiagram.

Hersien die algehele proses om enige gemis stappe te identifiseer. Na die skep van `n voorlopige besigheid proses, lees die dokument van die begin af. Oefen elke stap beide visueel en fisies te verseker dat elke noodsaaklike stap is ingesluit. Na die slotsom gekom dat die besigheid proses voltooi is, druk `n finale kopie van die dokument.

Wenke waarskuwings

Neem aan dat die werknemer die lees van die besigheid proses het geen vorige kennis van die maatskappy of sy hulpbronne en sluit stappe wat voor die hand liggend lyk die ervare werker omdat hierdie stappe nie voor die hand liggend is om die onervare werker.
Skep die besigheid proses dokument met behulp van woordverwerking sagteware. Dit laat jou toe om maklik veranderinge aan te bring as die besigheid proses ontwikkel.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante