Hoe om tyd doeltreffend te gebruik

Gebruik jou tyd doeltreffend kan die verskil tussen bloeiende professioneel en persoonlik, of voel oorweldig en nie in staat is om te voldoen aan jou potensiële beteken. In baie gevalle is dit in die eerste plek `n saak van die uitskakeling van tydrowende aktiwiteite of diegene wat min beloning produseer, maar vereis aansienlike belegging. Deur bewus van hoe jy jou tyd spandeer, kan jy die meeste daarvan te maak.

Inhalt

Analiseer jou gewoontes
Doen een ding op `n tyd
Inroep hulp
Maak `n plan

Analiseer jou gewoontes

Dit is maklik om te onderskat hoe lank take en om te oorskat hoeveel tyd jy spandeer op `n lae-loon aktiwiteite soos die nagaan van sosiale media rekeninge. Neem `n week op te spoor hoe jy jou tyd spandeer. Sodra jy `n duidelike prentjie van hoeveel tyd jy nodig het en hoe jy eintlik jou tyd te spandeer, kan jy jou skedule aan te pas om jou tyd gebruik en produktiwiteit te maksimeer. Identifiseer watter aktiwiteite belangrikste is en produseer die grootste resultate, en verbind tot ten minste die helfte van jou tyd om hulle te wy.

Doen een ding op `n tyd

Dit kan lyk soos `n doeltreffende gebruik van tyd om `n paar take hanteer in `n keer, veral as een van hulle besonder veeleisend. Wanneer jy multitask egter, kan jy rek jouself dun en kan nie genoeg fokus op een ding. Dit kan veroorsaak dat dit langer neem vir jou om elke taak uit te voer en die verhoging van die waarskynlikheid van `n fout maak. Wanneer dit gebeur, sal jy selfs meer tyd te spandeer die regstelling van wat verkeerd geloop het. Beperk wat jy jou aandag skenk aan so die kwaliteit van jou werk nie ly.

inroep Hulp

As jy verantwoordelikheid vir alles neem, kan jy nie tyd vir die belangrikste take het. In plaas daarvan, delegeer wat jy kan sodat jy nie oorweldig voel en sodat jy kan konsentreer op wat die meeste saak maak. Bepaal wat die belangrikste en wat net kan jy doen. Dan wys die oorblywende take aan ander mense. Jy kan `n voltydse assistent in diens te neem of te kontrakteer take stuk-vir-stuk om `n virtuele assistent of `n deeltydse werknemer.

Maak `n plan

Gaan na elke dag om te weet wat jy moet doen, in plaas van die aanpak van dinge soos dit voorkom. Net omdat jy gekonfronteer word met iets beteken nie dat jy moet dit onmiddellik aan te spreek. As iemand bel, skeduleer `n gesprek vir `n tyd wanneer jy weet jy sal vry wees, in plaas van `n verblyf op die selfoon wanneer jy moet afwerking wat verslag vir jou baas. As daar iets is belangrik, sit dit op jou kalender en vashou aan wat sperdatum. Wanneer begin `n projek, breek dit af in stappe. Bepaal hoeveel tyd jy nodig het vir elke stap en stel `n sperdatum.