Wenke oor In reaksie op `n RFI en RFP & die essensie van ontwikkeling van `n Wen Dienskontrak

Reaksies op `n versoek om inligting (RFI) en versoek vir voorstel (RFP) tipies sluit hierdie hoofdoelwitte: om nuwe besigheid te kry, om die vermoë om `n spesifieke uitdaging op te los te demonstreer en om die kliënt in te lig oor hulpbronne wat nodig is. Hierdie hulpbronne kan die volgende insluit finansiële koste, toegang tot personeel, inligting en tydsduur. Maatskappye kan ook verwys na alternatiewe terminologie om voorleggings van diensverskaffers, soos versoek om aansoek (RFA), of `n uitnodiging om te bie (ITB) vra. Die ontwikkeling van `n wen-dienskontrak sal hierdie elemente sluit in om op te staan ​​uit die kompetisie.

Die skryfstyl moet `n begrip oor die besigheid kultuur te demonstreer en gebruik geskikte kommunikasie vir die publiek. Sommige RFI of RFP antwoorde is `n follow-up na `n vorige gesprek met `n sakebestuurder, wat gebruik moet word as `n voordeel. As dit die geval is, dan gepaste geskrewe kommunikasie moet weerspieël spesifieke deur die bestuurder genoem belangrike punte. Selfs as kommunikasie is nog nie vasgestel kan leidrade oor `n organisasie se skryfstyl gevind word op webwerwe of in maatskappy materiaal. Maak die maatskappy gebruik `n formele of informele skryfstyl? As kommunikasie `n maatskappy se formele, moet die RFP `n soortgelyke toon weerspieël. Bestuurders is minder gemaklik lees verslae geskryf met `n informele toon, selfs al is daar `n gevestigde verhouding. Informele skryfwerk in die ontwikkeling van `n dienskontrak kan teëkom as slordige of lui, en word dikwels beskou as onprofessioneel.

In antwoord op `n RFI of RFP vereis `n sistematiese formaat. Oor die algemeen, die reaksie sluit `n afskrif van die oorspronklike RFP. Die verslag kan beperk word tot `n voorafbepaalde formaat wat deur die versoek besigheid, maar moet altyd jou maatskappy se logo en kontakbesonderhede konsekwent geformateer op elke bladsy. Let daarop dat as jy elektronies indien, kan `n paar programme nie toelaat grafiese te laai. `N alternatiewe, "teks net" formaat moet bereid wees om in die geval die kliënt verslae moeilikheid lees van die voorstel.

Elke reaksie op `n voorstel moet begin met `n inleiding tot die probleem. Die inleiding kan insluit `n kort oorsig van die situasie van die kliënt se spesifieke aktiwiteite, verantwoordelikhede en beperkings, en `n uiteensetting van die res van die voorstel. Die liggaam is die volgende komponent en spreek die metodes of benaderings wat gebruik word in die oplossing van die probleem. Wen voorstelle is seker om detail begrotings, datums en kwalifikasies. Hierdie kwalifikasies kan insluit `n portefeulje, verwysings van vorige kliënte en opvoedkundige agtergrond. Die derde en laaste komponent van `n wen-RFP of RFI is die opsomming. Sterk kandidate kortliks weer te stel hul posisies en kwalifikasies en is selfgeldend in vra vir die besigheid.

A wen RFI of RFP dienskontrak moet voltooi, deeglike en bondig wees. Elke voorstel moet dubbel- en trippel-nagegaan word vir taal, spelling en konsekwent opmaak. Addendums en aanhangsels kan ingesluit word met gepaste titels. Sommige addendums in te sluit is verwysingsbriewe van vorige kliënte, opname en navorsingsresultate, bibliografieë, grafieke en visuele illustrasies. Enigste inligting wat die kliënt se behoeftes en die voorstel ondersteun moet ingesluit word.