Hoe om briewe van Onbevoegdheid Skryf `n professionele wyse

Nie elke werknemer woon aan die verwagtinge voldoen. Wanneer dit gebeur, moet jy `n dissiplinêre brief te skryf of die persoon skriftelik formeel beëindig. Sommige werknemers kan nie goed genoeg van jou verwagtinge dat jy kwaad word, maar jy moet nog steeds `n dissiplinêre brief in `n professionele toon skryf omdat die brief is `n maatskappy rekord en jou wyse weerspieël op die maatskappy. Moenie `n gebrek aan professionaliteit van die werknemer se nie vererger deur op te tree op `n onprofessionele wyse jouself.

Tik die datum. Slaan `n lyn, en tik die naam van die werknemer se en haar huisadres op aparte lyne. Slaan `n bykomende lyn en tik "Liewe Mr.. (Laaste naam)" gevolg deur `n dubbelpunt. Selfs al is jy op `n eerste naam basis met die werknemer, moet jy `n ekstra poging professioneel te wees in `n situasie waar die werknemer dissipline vereis maak. Met behulp van die laaste naam help jou ook om afstand, wat is nuttig wanneer die nuus is negatief te skep.

Begin die brief deur te verduidelik aan die werknemer wat sy prestasie by die werk nie geleef het aan die verwagtinge voldoen, en dan detail die probleme met sy prestasie in `n professionele en emosieloos wyse. Indien van toepassing, `n lys van die datums en tye van ernstige ongelukke soos laatkommery of ongelukke. Verwys na `n spesifieke reëls wat die werknemer skend.

Verduidelik wat volgende gaan gebeur. As jy dissipline die werknemer, verduidelik dat dit haar eerste waarskuwing en dat die daaropvolgende oortredings sal verdere waarskuwings met meer ernstige gevolge, soos opskorting of afvuur verdien. As jy beëindiging van die werknemer, die effektiewe datum vir die beëindiging en enige verdere inligting wat sy nodig het, soos wanneer jy verwag om haar amp ontruim.

Verskaf kontakbesonderhede ingeval hy enige vrae, en `n oorsig `n appèlproses as jy een het. Dank die werknemer vir sy samewerking en indien nodig, sê vir hom jy hom wil goed in die toekoms.

Sluit die brief deur te tik "Die uwe," en slaan drie lyn ruimtes. Tik jou naam. Druk die brief op maatskappy briefhoof en onderteken jou naam bo jou getik naam.