Uitdagings van `n Uitvoerende Sekretaris

Die bestuur van die werklading kan wees een van die grootste uitdagings wat jy in die gesig staar as `n uitvoerende sekretaris, veral as jy meer as een uitvoerende ondersteun. Botsende prioriteite onder bestuurders kan maak dat jy gefragmenteerde voel, veral wanneer die laaste minuut veranderinge plaasvind. Die Amerikaanse Buro van die Labor Statistics berig dat organisatoriese vaardighede is een van die top vier eienskappe wat nodig is deur die uitvoerende sekretarisse. Jou vermoë om te verseker dat verslae, lêers en ander data behoorlik geliasseer, geredelik beskikbaar is en veilig maak die werk van jou meerderes baie makliker.

Geen uitvoerende sekretaris werk in `n vakuum. Jy is die persoon aan wie ander bestuurders, werknemers, verskaffers, kliënte, lede en besoekers raad is die meeste geneig om te kom wanneer hulle iets nodig het. In sommige gevalle, moet jy te doen het met mense wat moeilik, of diegene wat jy sien as `n ondergeskikte wie hulle kan boelie. `N uitvoerende sekretaris moet in staat wees om moeilike situasies te evalueer, dan kommunikeer selfgeldend en duidelik - terwyl die handhawing van vertroulikheid en goeie werksverhoudinge.

Tydsbestuur is nog `n groot uitdaging vir die uitvoerende sekretaris. Jy tipies bestuur nie net jou eie tyd, maar die besigheid skedules vir diegene wat jy ondersteun. Gereelde onderbrekings dikwels voorkom vir `n verskeidenheid van redes. Jy kan verantwoordelik wees vir die koördinering van vergaderings, die maak van afsprake, reël reis en skedulering ander aktiwiteite wees. Uitvoerende sekretarisse soms sukkel met balans tussen werk en lewe. Baie bestuurders werk lang ure - en kan verwag dat hul uitvoerende sekretaris om dieselfde te doen. Daarbenewens kan jy sukkel om die tyd saam met jou base te kommunikeer tydens hul besige skedules te vind.

Addisionele pligte kan komplekse en tydrowende wees, maar die uitvoerende sekretaris moet hulle bereik bykomend tot haar ander werk. `N uitvoerende sekretaris kan ook `n toesighouer en het verantwoordelikhede bestuur. In `n groot kantoor, kan jy een of meer junior sekretaresse verslagdoening aan wat jy het. Jy moet wys en te monitor hul werk, verskaf opleiding en volledige prestasie evaluerings. Sommige uitvoerende sekretarisse het groot projekte van hul eie sowel. Hulle kan toegeskryf word aan navorsing uit te voer op `n groot projek, versamel statistiese inligting en bestuur databasisse, hardloop verslae vir vergaderings of begrotings te ontwikkel.

Om hierdie uitdagings die hoof te ontmoet, `n uitvoerende sekretaris moet tipies `n mede-graad of `n kollege, en `n paar jaar van werk-verwante ervaring, volgens die BLS. In sommige organisasies, kan `n BA-graad vereis word. Die meeste uitvoerende sekretarisse moet aansienlike kennis van die spesifieke besigheid of bedryf waarin hulle werk. Sertifisering is beskikbaar en kan `n aanduiding van kennis en bekwaamheid wees. Die mediaan salaris vir hierdie beroep was $ 35.330 `n jaar in 2012, en die BLS-projekte gemiddelde groei werk van 12 persent 2012-2022.