Uitvoerende Administratiewe Assistent werk pligte en verantwoordelikhede

Uitvoerende administratiewe assistente ondersteun professionele uitvoerende vlak soos hoof uitvoerende beamptes, hoof- finansiële beamptes, vise-presidente en direkteure. Saam met basiese klerklike pligte soos beplanning vergaderings en reisreëlings, kan `n uitvoerende administratiewe assistent ook navorsing, finansiële state opstel en verslae te analiseer. `N uitvoerende administratiewe assistent moet in staat wees om strategies te dink en bied oplossings eerder as om net uit te voer versoeke.


Inhalt


pligte

  • Die uitvoerende administratiewe assistent bied basiese kerklike ondersteuning soos die beantwoording en regie telefoonoproepe, groet besoekers, opening en verspreiding van korrespondensie, beplan vergaderings, liassering en bestel kantoor. Hoër-vlak pligte sluit in boekhouding, skryf en verspreiding van memorandums en die skep van bemarking materiaal soos aanbiedings.


    Die uitvoerende administratiewe assistent kan ook gevra word om take op par te voltooi met `n laer bestuur pligte. Hierdie take sluit in lees, ontleding en skryf van verslae, die uitvoer van marknavorsing, koop of huur kantoor toerusting en die bestuur van voorrade. Hy mag ook verantwoordelik vir opleiding en toesig oor laer-vlak klerklike personeel wees.

vaardighede

  • Multitasking en tydsbestuur is die sleutel vaardighede vir `n uitvoerende administratiewe assistent, as sy gevra word om `n paar pligte uit te voer in dieselfde tyd raam. `N uitvoerende administratiewe assistent moet kerklike ervaring en kennis van die administratiewe prosedures soos menslike hulpbronbestuur en koördinering van hulpbronne. Ander vaardighede sluit in kliëntediens, effektiewe begrip en kommunikasie in lees en skryf, en probleemoplossing.

tegnologie

  • Rekenaar vaardighede is noodsaaklik vir `n uitvoerende administratiewe assistent. Hy moet gemaklik wees met die rekenaar platform wat nodig is vir die werk wees. As hy is vaardig op die rekenaar, maar die posisie vereis werk op `n Macintosh, moet hy opleiding te oorweeg. Hy moet `n verskeidenheid van toepassingsprogrammatuur kennis hê. Aansoeke wat gebruik word deur die uitvoerende administratiewe assistente sluit sigblad-, aanbiedings-, woordverwerking, e-pos, rekeningkunde en databasis sagteware. Hy kan ook verwag word om `n skandeerder te gebruik en uit te voer basiese onderhoud op drukkers en kopieer masjiene.

Opleiding en ondervinding

  • Uitvoerende administratiewe assistent is nie `n intreevlak-posisie, en `n sekere vlak van onderwys en werkservaring word gewoonlik vereis. `N hoërskool onderwys vereis en `n paar kollege mag verkies. `N geassosieerde maatskappy se graad kan wenslik wees. Sommige werkgewers mag `n baccalaureusgraad verkies. Werkgewers mag ook verkies `n opvoeding agtergrond en vorige ondervinding in die bedryf van die onderneming.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante
Betaal skaal vir Nie-winsgewende Uitvoerende assistenteBetaal skaal vir Nie-winsgewende Uitvoerende assistente
Wat is die werk verantwoordelikhede vir `n Administratiewe Assistent vir `n finansiële adviseur?Wat is die werk verantwoordelikhede vir `n Administratiewe Assistent vir `n finansiële adviseur?
Pligte van `n administratiewe assistentPligte van `n administratiewe assistent
Vaardighede wat nodig is vir Administratiewe Assistent JobsVaardighede wat nodig is vir Administratiewe Assistent Jobs
Klerklike Beampte Job DescriptionKlerklike Beampte Job Description
Alternatiewe werk titels om Administratiewe AssistentAlternatiewe werk titels om Administratiewe Assistent
HEV Administratiewe Assistent werk pligteHEV Administratiewe Assistent werk pligte
Die posbeskrywing van `n Uitvoerende Assistent van die hoof uitvoerende beampteDie posbeskrywing van `n Uitvoerende Assistent van die hoof uitvoerende beampte
Personeel Assistent Job DescriptionPersoneel Assistent Job Description
Tipes Administratiewe JobsTipes Administratiewe Jobs
» » Uitvoerende Administratiewe Assistent werk pligte en verantwoordelikhede
© 2018 afhow.win