Uitvoerende Administratiewe Assistent werk pligte en verantwoordelikhede

Die uitvoerende administratiewe assistent bied basiese kerklike ondersteuning soos die beantwoording en regie telefoonoproepe, groet besoekers, opening en verspreiding van korrespondensie, beplan vergaderings, liassering en bestel kantoor. Hoër-vlak pligte sluit in boekhouding, skryf en verspreiding van memorandums en die skep van bemarking materiaal soos aanbiedings.

Die uitvoerende administratiewe assistent kan ook gevra word om take op par te voltooi met `n laer bestuur pligte. Hierdie take sluit in lees, ontleding en skryf van verslae, die uitvoer van marknavorsing, koop of huur kantoor toerusting en die bestuur van voorrade. Hy mag ook verantwoordelik vir opleiding en toesig oor laer-vlak klerklike personeel wees.

Multitasking en tydsbestuur is die sleutel vaardighede vir `n uitvoerende administratiewe assistent, as sy gevra word om `n paar pligte uit te voer in dieselfde tyd raam. `N uitvoerende administratiewe assistent moet kerklike ervaring en kennis van die administratiewe prosedures soos menslike hulpbronbestuur en koördinering van hulpbronne. Ander vaardighede sluit in kliëntediens, effektiewe begrip en kommunikasie in lees en skryf, en probleemoplossing.

Rekenaar vaardighede is noodsaaklik vir `n uitvoerende administratiewe assistent. Hy moet gemaklik wees met die rekenaar platform wat nodig is vir die werk wees. As hy is vaardig op die rekenaar, maar die posisie vereis werk op `n Macintosh, moet hy opleiding te oorweeg. Hy moet `n verskeidenheid van toepassingsprogrammatuur kennis hê. Aansoeke wat gebruik word deur die uitvoerende administratiewe assistente sluit sigblad-, aanbiedings-, woordverwerking, e-pos, rekeningkunde en databasis sagteware. Hy kan ook verwag word om `n skandeerder te gebruik en uit te voer basiese onderhoud op drukkers en kopieer masjiene.

Uitvoerende administratiewe assistent is nie `n intreevlak-posisie, en `n sekere vlak van onderwys en werkservaring word gewoonlik vereis. `N hoërskool onderwys vereis en `n paar kollege mag verkies. `N geassosieerde maatskappy se graad kan wenslik wees. Sommige werkgewers mag `n baccalaureusgraad verkies. Werkgewers mag ook verkies `n opvoeding agtergrond en vorige ondervinding in die bedryf van die onderneming.