Uitvoerende Sekretaris Job Description

`N uitvoerende sekretaris bied klerklike en administratiewe ondersteuning aan `n hoë vlak individu, soos `n maatskappy president of Hoof Uitvoerende Beampte (HUB), gewoonlik volgende vorige ondervinding as `n sekretaris-generaal. Soms na verwys as `n administratiewe assistent, kan hierdie persoon ook toesig oor en oefen `n laer vlak ondersteuningspersoneel. `N uitvoerende sekretaris sal na verwagting `n hoogs professionele beeld uit te stal om kontakte beide persoonlik en op die selfoon.

`N uitvoerende sekretaris verslae om `n hoë vlak uitvoerende gesag.

`N uitvoerende sekretaris is verantwoordelik vir die handhawing van skedule die uitvoerende en die koördinering van `n paar van sy gebeure, soos konferensies, vergaderings en konferensie oproepe volgens hrVillage.

Klerklike pligte sluit in voorbereiding van korrespondensie, aanbiedings, fakture, poslyste en ander dokumente soos versoek. Die uitvoerende sekretaris is verantwoordelik vir die handhawing van lêers, beide elektroniese en hardekopie. Ander take sluit in die uitvoer van navorsing, faks, fotokopiëring en e. Daarbenewens moet die individu voor te berei en in stand te hou `n uitgawe verslag vir die uitvoerende hoof.

Die uitvoerende sekretaris moet besoekers en kliënte te groet in `n vriendelike en professionele wyse, volgens hrVillage. `N uitvoerende sekretaris moet weet of besoekers of bellers toelaat om toegang tot bestuurders of verwys hulle na `n ander departement binne die organisasie. Daar kan interaksie met ander hoë vlak bestuurders binne die organisasie te wees. `N uitvoerende sekretaris kan ook werk met verteenwoordigers vir voorrade, meubels en kantoortoerusting.

`N uitvoerende sekretaris open en skerms inkomende e-pos en tekens vir pakkette van aflewering maatskappye. Soms sy kan reageer op roetine pos of lei dit tot `n meer gepaste individu in die organisasie, volgens Monster. Dringende sake is so gou onder die aandag van die hoof uitvoerende beampte gebring as moontlik.

`N uitvoerende sekretaris posisie vereis gewoonlik `n hoërskool diploma, alhoewel Graad n Mede se verkies word, en drie tot vyf jaar se ondervinding as `n sekretaris-generaal. Die kandidaat moet `n werkende kennis van rekenaarsagteware programme, soos Microsoft Office het, volgens Monster. Uitstekende geskrewe en verbale kommunikasie vaardighede is nodig, asook organisatoriese vaardighede.

Volgens betaal skaal, die gemiddelde 2010 uurlikse tarief vir `n uitvoerende sekretaris met `n hoërskool diploma is tussen $ 12,94 en $ 18,46. Met `n Mede-graad, kan `n uitvoerende sekretaris verdien tot $ 19,61 per uur.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante