Hoe om Hou Konstruksie Vergadering Notule

Ontmoet minute formele, geskrewe opsommings van besprekings en besluite wat geneem is in `n vergadering. Hulle is wetlik verplig by raadsvergaderings, maar is nuttig te eniger tyd. Met minute om terug te verwys na gee almal wat betrokke is `n onbevooroordeelde en presiese rekord van die besluite wat geneem is, sonder om te kontak mense wat by die vergadering was. By die werk op `n konstruksie werk, hou goeie minute help verseker dat kontrakteurs, ontwikkelaars, en argitekte is almal op dieselfde bladsy oor die vereistes van die projek. Dit verminder die mis-kommunikasie wat dikwels vertraag konstruksie projekte. Neem `n goeie minute is eenvoudig.

Dinge wat jy nodig het

Bandopnemer
Skootrekenaar

Aanwys iemand om minute uitsluitlik neem. As hulle deelneem aan die bespreking, sal die gehalte van die notule ly. Dit is beter om in `n junior personeellid of webwerf werker om notas te neem om te bring as om iemand uit die besluitnemingsproses lei.
Bespreek watter tipe rekords die deelnemers aan die vergadering wil uit die vergadering uit te kom. Minute nie normaalweg teken punte individuele deelnemer se of die vergadering in chronologiese volgorde, maar in sommige gevalle is dit nuttig. Op `n konstruksie werk, kan dit `n goeie idee wees om daarop te let down die posisies van verteenwoordigers van die bemanning, argitek, en ontwikkelaar se as hulle wesenlik verskil. Dit kan help om enige toekomstige dispute op te klaar.
Neem die notule op `n rekenaar as moontlik, maar hou altyd `n rugsteun pen en papier byderhand. Gerekenariseerde minute vinniger te neem en makliker om te wysig en stuur. As die vergadering is om te gebeur op die terrein, `n skootrekenaar taai genoeg is om stof te weerstaan en K is `n uitstekende belegging.

Verskaf die notule bewaarder met `n vergadering agenda van bespreking items. Dit sal help om hom te struktureer die minute in `n leesbare manier.

Neem bywoning. Behoorlike notules dui wat by die vergadering en hulle posisie was. Dit bied `n gids wat aandui wie om te kontak indien iemand verduideliking moet op enige aangeleenthede bespreek.

Neem enige besluite wat geneem is op die vergadering. Wees veral versigtig om figure akkuraat te teken. Op `n konstruksie vergadering, is dit waarskynlik dat die afmetings van `n gegewe taak sal aangespreek word. Dit is belangrik dat almal weet dat die vergadering besluit (byvoorbeeld) op `n vyf-voet wye sypaadjie, eerder as om `n sewe-voet wye een. Koste moet ook noukeurig in ag geneem word, asook wat verantwoordelikheid vir die uitvoering van enige besluite wat geneem word.

Tik die notule en bring dit na die volgende vergadering van die groep vir goedkeuring. In daardie tyd, kan die groep enige foute te wysig en stem saam dat die notule verteenwoordig `n akkurate weergawe van die bespreking, besluite, en bywoning van die vergadering.

Lêer beide elektroniese en papier afskrifte van die notules gemerk met die datum, tyd, en onderwerp van die vergadering. Dit maak dit maklik om te haal.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante