Hoe om te skryf `n Employment Verifikasie Brief

Daar is verskeie redes `n werknemer kan bewys sy werk vir wat jy nodig het. Gewoonlik, dit is omdat iemand - `n verhuurder, byvoorbeeld - wil bevestig dat jou werknemer het `n werk en `n bestendige inkomste. Buitelandse werknemers kan `n verifikasie brief moet `n visum te kry. Die skryf van die brief is nie ingewikkeld, so lank as wat jy versigtig wees om nie weg te gee enige vertroulike inligting is.

Kyk of jou departement menslike hulpbronne het `n gestandaardiseerde sjabloon vir verifikasie briewe. Dit is `n algemene praktyk, veral by groter maatskappye. Die sjabloon maak dit vinniger vir die skrywer om klaar te maak, en HR nie hoef te bekommer oor die brief iets verkeerd sê. As die brief is om die werknemer vir `n soort van regering voordele kwalifiseer, kan die agentskap wat betrokke is `n gestandaardiseerde vorm het. Dit is aan die werknemer om die vorm in te bring, waarna jy dit invul.

`N Brief verifikasie is nie vriendelik, en dit is nie die skryfkuns. Dit is suiwer besigheid, so stuur dit uit op jou maatskappy se briefhoof, geskryf in standaard besigheid formaat. Teken dit soos enige ander besigheid brief. A onderwerp te reël - "Employment Verifikasie vir Jane Doe" - laat die ontvanger weet die onderwerp. Die teks is waar jy die ontvanger dat Jane Doe inderdaad work for you, en wat haar salaris is, indien nodig vertel. By die skryf van immigrasie, kan jy ook inligting oor hoe lank sy gewerk het vir jou en wat haar werk pligte is in te sluit.

Gaan met jou HR departement nie net oor beskikbare templates maar enige prosedures dit vereis dat jy om te volg. Dit kan `n maatskappy reël wees, byvoorbeeld, dat voordat jy iemand werknemer inligting stuur, die werknemer moet dit skriftelik magtig. Beperk die brief aan die kaal feite wat jy gevra vir: As die brief vra nie vir salaris inligting, het nie voorsien. Vermy off-hand kommentaar oor persoonlikheid of prestasie wat terug kan kom na julle byt `n werknemer se.

Verifikasie briewe klink roetine, maar belangrike besluite - maak jou werknemer kry `n woonstel of `n versekeringspolis? - kan afhang van hulle. Moet nie net uit te gooi antwoorde: Kry die feite oor datums indiensneming of salaris van jou maatskappy rekords voordat hulle op papier. (Proeflees die brief voordat jy dit stuur, of moet HR doen. Mistyping $ 50,000 wanneer salaris van jou werknemer $ 60,000 kan beïnvloed of sy kry die woonstel.