Hoe om `n Gapingontleding Gebruik in Special Events Management

Skryf `n lys van doelwitte wat jy wil voor die spesiale geleentheid om te bereik. Hierdie doelwitte moet meetbaar wees. Voorbeelde van doelwitte vir `n spesiale geleentheid kan die aantal deelnemers, vlak van mediadekking, uitgawes of verhoogde bewustheid insluit. Wat ook al doelwitte wat jy kies, maak seker dat hulle dit wat jy van kritieke belang om die sukses van die spesiale geleentheid te oorweeg. Die doelwitte moet spesifieke- as jou doel is om die aantal deelnemers wees, skryf die spesifieke nommer wat jy wil bereik.

Skryf `n lys van prestasies na die gebeurtenis. Sluit slegs diegene wat jy in jou doelwitte gestel het. Weereens, jy wil spesifieke syfers gebruik. Maak seker dat die syfers wat jy gebruik is vergelykbaar met jou doelwitte te bereik. Byvoorbeeld, as jou doel is om 100 promosie-eenhede by die geleentheid te versprei, jou prestasie moet gemeet word in eenhede (nie gevalle, pond of dollar waarde).

Bereken die verskil tussen jou doelwitte en jou prestasies. Dit is `n relatief eenvoudige proses: jy neem eenvoudig die figuur wat jy gekies het vir jou doel en die figuur wat jy bereik, dan bereken die verskil tussen die twee. As jy `n doel tot 3000 kaartjies verkoop vir die spesiale geleentheid en die werklike syfer was 2000 gehad het, dan moet jy `n gaping van 1000 kaartjies. As jy 3000 of meer kaartjies verkoop, geen gaping bestaan.

Skryf `n verslag gebaseer op die gapings opgemerk in die geval. Dit sal jou help om die verbetering van die manier waarop jy organiseer toekoms spesiale geleenthede maak. Jy behoort al die gapings, met moontlike verklarings en voorstelle vir verbeterings, sowel as al die prestasies waar daar geen gapings, met verduidelikings oor hoekom die doel is behaal.

Versprei die verslag aan alle betrokke partye, insluitende almal wat op die spesiale geleentheid gewerk en sal werk op soortgelyke spesiale geleenthede in die toekoms. Dit sal hulle in staat stel om te verstaan ​​die prestasie gapings by die vorige geleentheid en sal hulle te voorsien met raad oor hoe om verbeterings in die toekoms te maak. Dit sal verminder toekomstige prestasie gapings.