Hoe om `n mondelinge waarskuwing

Saam met iemand in die departement menslike hulpbronne van jou kantoor of praat met jou onmiddellike toesighouer om uit te vind die korrekte prosedure vir die uitreiking van `n mondelinge waarskuwing. Byvoorbeeld, selfs al is jy aan die werknemer sal praat, jy sal nog steeds nodig om die waarskuwing te dokumenteer skriftelik so daar is `n rekord.

Hersien enige notas jy kan in die verlede ten opsigte van gesprekke met die werknemer met betrekking tot dieselfde kwessies wat jy het om te besluit om `n mondelinge waarskuwing implementeer gemaak het. Versamel die feite van die situasie voor die konfrontering van die werknemer so jou doel en waarskuwing duidelik sal wees. Wetende dat die feite help ook om jou posisie te staan ​​indien die werknemer probeer met jou te stry oor gebeure in die verlede. Let op enigiets wat jy voorheen voorgestel dat die werknemer moet doen om sy gedrag of werkverrigting te verbeter. Beplan om te bespreek waarom die strategieë nie werk nie en waarom hulle gelei na die mondelinge waarskuwing.

Vra `n ander toesighouer om te sit in as jy die mondelinge waarskuwing gee. Het die werknemer saam met jou na `n private area of ​​kantoor waar die ander toesighouer reeds wag. Laat die werknemer weet dat die teenwoordigheid van die ander toesighouer se werk is om te getuig van die gesprek. Verduidelik die probleme met sy werk gedrag of prestasie in `n beleefde, professionele wyse. Sê vir hom hoe hy die probleem kan regstel. Vra hom of hy die saak verstaan ​​en vra vir sy idees om die probleem op te los.

Inlig hom dat jy hom is die uitreiking van `n mondelinge waarskuwing dat steeds `n deel van sy permanente werk rekord. Sê vir hom as hy nie die aanbevole stappe om die probleem op te los nie neem, kan dit lei tot verdere dissiplinêre optrede, tot en met die verlies van sy werk. Vra hom om te bevestig dat hy verstaan ​​sy werk is in die gedrang.

Begin die gesprek op `n positiewe noot, lewer die negatiewe nuus en eindig op `n positiewe noot. Byvoorbeeld, aan die einde van die gesprek, vertel hom dat jy is vol vertroue dat hy kan maak die veranderinge wat nodig is om sy werk gedrag of prestasie te verbeter is. Wees ferm maar beleefd te alle tye.

Dokumenteer die besonderhede van die mondelinge waarskuwing skriftelik vir rekords van die werknemer se. Onderteken en dateer die dokument. Vra die getuienis toesighouer aan te teken en dateer die dokument. Hierdie stap is voltooi nadat die werknemer die kantoor verlaat het, as jy nie die werknemer moet `n mondelinge waarskuwing teken, soos die bywoning van toesighouer bevestig die mondelinge waarskuwing deur getuienis en handtekening. As jy die werknemer teken, kon hy later sê hy het nooit `n mondelinge waarskuwing, wat potensieel wetlike probleme kan veroorsaak ontvang.